Процедура по регистрация на ООД или ЕООД: Всичко, което трябва да знаете

Процедура по регистрация на ООД или ЕООД: Всичко, което трябва да знаете

Кои лица имат качеството търговец?

Според разпоредбата на чл. 1 от Търговския закон търговец е:

  • Всяко физическо или юридическо лице, което по занятие извършва някоя от следните сделки:
  • покупка на стоки или други вещи с цел да ги препродаде в първоначален, преработен или обработен вид;
  • продажба на стоки от собствено производство;
  • покупка на ценни книги с цел да ги продаде;
  • търговско представителство и посредничество;
  • комисионни, спедиционни и превозни сделки;
  • застрахователни сделки;
  • банкови и валутни сделки;
  • менителници, записи на заповед и чекове;
  • складови сделки;
  • лицензионни сделки;
  • стоков контрол;
  • сделки с интелектуална собственост;
  • хотелиерски, туристически, рекламни, информационни, програмни, импресарски или други услуги;
  • покупка, строеж или обзавеждане на недвижими имоти с цел продажба;
  • лизинг;
  • търговските дружества;
  • кооперациите с изключение на жилищностроителните кооперации;
  • всяко лице, образувало предприятие, което по предмет и обем изисква неговите дела да се водят по търговски начин даже ако дейността му не е посочена в ал. 1 на чл. 1 ТЗ;

Следователно качеството „търговец“ може да бъде придобито от едно лице в следните хипотези:

  • Когато извършва по занятие някоя от описаните по-горе дейности, като в този случай качеството „търговец“ се придобива по силата на закона, без да е необходима регистрация. В конкретната хипотеза обаче за лице осъществяващо търговска дейност все пак съществува задължение да се впише в търговския регистър /чл. 6, ал. 1 ЗТРРЮЛНЦ/.
  • При регистрация на Търговско дружество и кооперация с изключение на жилищностроителните кооперации. Същите са търговци по своята правно-организационна форма, като придобиват качеството на търговец от момента на тяхната регистрация
  • В случай че едно лицеобразува предприятие, което по предмет и обем изисква неговите дела да се водят по търговски начин даже ако дейността му не е посочена в ал. 1 на чл. 1 ТЗ.

Дружество с ограничена отговорност – процедура за учредяване

Към днешна дата най-разпространената и предпочитана форма за стартиране на малък или среден бизнес в България е дружеството с ограничена отговорност. Това е така поради ниския размер на минималния капитал необходим за учредяване на ООД и фактът, че съдружниците отговарят за задълженията на дружеството ограничено, до размера на дяловата си вноска в капитала му.

Дружество с ограничена отговорност може да се образува от едно или повече лица. В настоящия случай ще разгледаме процедурата за учредяване на дружество с ограничена отговорност от две или повече лица.

Учредително събрание

За учредяване на ООД, на първо място, следва да се проведе учредително събрание, на което учредителите:

  • Вземат на решение за учредяване на дружество с ограничена отговорност и определят фирмата /името/ на дружеството.
  • Определят седалището и адреса на управление на дружеството.
  • Определят предмета на дейност на дружеството.
  • Определят капитала на дружеството и разпределението му.
  • Приемат и утвърждават дружествения договор.
  • Определят ръководните органи на дружеството и избират и назначават управител на дружеството.

Дружествен договор

Дружественият договор се сключва в писмена форма, като в чл. 115 ТЗ е установено задължителното съдържание на същия, а именно:

  • фирмата, седалището и адреса на управление на дружеството;
  • предмета на дейност и срока на договора;
  • името, съответно фирмата и единния идентификационен код на съдружниците;
  • размера на капитала- когато при учредяването не е внесен целият размер на капитала, в договора се определят сроковете и условията за внасянето му; срокът за довнасяне на целия размер на капитала не може да бъде по-дълъг от две години от вписване на дружеството, съответно от увеличаване на капитала;
  • размера на дяловете, с които съдружникът участвува в капитала;
  • управлението и начина на представителство;
  • предимствата на съдружниците, ако са уговорени;
  • други права и задължения на съдружниците;

След като е проведено учредителното събрание и съдружниците /учредители/ са взели описаните по-горе решения, следва:

  • да бъде открита набирателна сметка на дружеството, по която да бъде внесен установеният в закона минимум от капитала;
  • да бъдат подготвени необходимите документи за регистрация на дружеството в Търговския регистър /документите са описани по-долу/;
  • да бъдат предприети действия за вписване /регистрирано/ на дружеството в Търговския регистър;

Вписването има конститутивно действие, т.е. дружеството възниква от момента на неговото вписване в регистъра.

Необходими документи

Регистрацията в Търговския регистър се осъществява чрез подаване на заявление по образец А4, което може да бъде намерено на сайта на Търговския регистър. Към заявлението следва да бъдат приложени следните документи:

  • Дружествен договор;
  • Протокол от учредително събрание;
  • Декларация по чл. 141, ал. 3 от Търговския закон- подписана от управителя /при тази декларация е необходимо подписът на управителя да е нотариално заверен/;
  • Бележка за внесен капитал /за всеки един от съдружниците/;
  • Декларация по чл. 141 и чл. 142 от Търговския закон- подписана от управителя;
  • Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закон за Търговския регистър /Подписва се от заявителя/;
  • В случай че заявител е адвокат с изрично пълномощно, то също се прилага към заявлението.
  • Документ за заплатена държавна такса, в случай че същата е заплатена предварително по сметка на Агенция по вписванията.

Заявлението може да се подаде от заявителя или от лице с изрично писмено пълномощно. В случай че заявлението се подава от лице с изрично пълномощно,  подписа на заявителя следва да е нотариално заверен, а лицето, което подава заявлението представя декларация, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя/Декларация по чл. 13, ал. 5 от Закон за Търговския регистър/.

Такси за вписване

За регистрацията на дружество с ограничена отговорност се събират следните държавни такси към Агенция по вписванията- Търговски регистър:

  • При подаване на заявлението на хартиен носител се събира държавна такса в размер на 110 лева;
  • При подаване на заявлението по електронен път се събира държавна такса в размер на 55 лева /за подаване на заявлението по електронен път е необходим електронен подпис/;